Secțiunea 1. Organizatorul tombolei

Tombola este organizată de:
ASOCIAȚIA MOAȘELOR INDEPENDENTE, cu sediul în mun. Buzău, str. Victoriei nr. 16, jud. Buzău, cu punct de lucru în mun. București, str. Marcel Iancu nr. 11, Sector 2, înregistrată în Registrul Național al Fundațiilor și Asociațiilor cu nr. 37/10.05.2013, CUI 31853156, reprezentată legal prin Mateescu Irina Alexandra, în calitate de Vicepreșendinte.

Tombola se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toți participanții.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba regulamentul, cu obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a făcut și informarea inițială.

Secțiunea 2. Locul și durata desfășurării tombolei
Tombola se va desfășura în data de 6 mai și presupune includerea automată a tuturor persoanelor care s-au înscris on-line prin link-ul https://moasele.ro/inregistrare-conferinta-ami/ pentru participarea fizică în cadrul evenimentului organizat de Asociația Moașelor Independente Conferința Internațională ,,Rolul moașei în sănătatea femeii. Realități și perspective în România” și se vor afla în sală în data de 6 mai, intervalul orar 10:00-18:00, la adresa din București, Sector 1, Str. Ion Brezoianu nr. 23 – 25, Palatul Universul, Mezanin.

Secțiunea 3. Drepturi și condiții de participare
Tombola este accesibilă tuturor persoanelor fizice majore de naționalitate română, care respectă condițiile prezentului Regulament pentru a-și valida participarea. Nu pot participa persoanele fizice minore, persoanele care participă online, persoanele care nu au fost prezente fizic de la începerea conferinței sau care nu s-au înscris până la data limită, angajații sau colaboratorii Organizatorului, speakerii de la eveniment și nici rudele de gradul I ale acestora.

Participarea la această tombolă are valoare de acceptare integrală, liber consimțită și în afara oricărei constrângeri a prevederilor prezentului Regulament. Dreptul de participare aparține în exclusivitate participantului care îndeplinește condițiile impuse de Regulament.

Fiecare persoană care se înscrie pentru participarea fizică în cadrul Conferinței internaționale „Rolul moașei în sănătatea femeii. Realități și perspective în România” și se află în sală este înscrisă automat la tombola cu premii. Fiecare participant are dreptul la o singură înscriere în tombolă. Participanții răspund de corectitudinea datelor introduse în formularul de înscriere. Datele furnizate vor permite informarea participanților asupra premiilor câștigate și sunt necesare pentru validarea câștigătorilor.

Dreptul de participare la tombolă este anulat automat în situația în care o persoană furnizează date sau informații false, eronate sau necorespunzătoare în completarea datelor personale de înscriere la eveniment.

Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii şi nici nu se poate acorda contravaloarea acestora în bani.

În cazul în care un câştigător refuză premiul, acesta îşi va pierde dreptul la premiul atribuit. Un Participant nu poate fi extras în același timp câștigător pentru un premiu și rezervă pentru oricare alt premiu.

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula înscrierile frauduloase, prin frauduloase înțelegându-se înscrieri multiple, adrese de email nevalide, adrese de email temporare, folosite doar pentru a participa la concurs etc.

În cazul în care Organizatorul consideră că o anumita participare este suspectă de frauda, își rezervă dreptul de a o anula, fără a anunța în prealabil participantul respectiv.

Organizatorul consideră înscrierea la tombolă ca o acceptare implicită a acestui Regulament și consideră că orice date cu privire la participant, furnizate de acesta, sunt adevărate și corecte. În cazul descoperirii oricăror neconcordanțe referitoare la cele de mai sus, Organizatorul nu va considera respectiva participare validă și va anula dreptul de a beneficia de premiu, fără alte despăgubiri sau plăți.

Secțiunea 4. Acordul de prelucrare și protecție a datelor personale
Participanții la tombolă prin înscriere sunt de acord cu prelucrarea datelor personale furnizate pentru organizarea conferinței, cât și a tombolei.

Prin participarea la tombola, participanții sunt de acord ca, în cazul în care vor câştiga premiile concursului, identitatea câștigătorilor, premiile acordate, cât și secvențele filmate și/sau fotografiate, din timpul evenimentului de către reprezentanții Organizatorului să fie făcute publice şi/sau folosite în scopuri de promovare/publicitare în scopul promovării și popularizării imaginii Organizatorului și a activităților sale, fără alte obligaţii sau plăţi din partea Organizatorului.

Tuturor participanților le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea 677/2001 pentru protecția datelor personale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, respectiv dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției.

Întrucât începând cu 25 mai 2018 a intrat în vigoare Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, ASOCIAȚIA MOAȘELOR INDEPENDENTE  garantează participanților la tombolă:
a)  Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține o confirmare că se prelucrează sau nu datele dumneavoastra cu caracter personal, și, în caz afirmativ, aveți acces la tipul de date cu caracter personal și la condițiile prelucrării lor, prin formularea unei cereri în acest sens către operator;
b)  Dreptul de a cere rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea să solicitați, prin trimiterea unei cereri în acest sens către operator, rectificarea datelor cu caracter personal care sunt inexacte, suplimentarea datelor cu caracter personal în situația în care sunt incomplete sau ștergerea datelor cu caracter personal în situațiile în care:
(i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare scopului lor inițial (și nu există un nou scop legal pentru prelucrare);
(ii) baza legală a prelucrării o reprezintă consimțământul persoanei vizate, iar persoana vizată își retrage consimțământul, și nu există niciun alt temei legal pentru prelucrare;
(iii) persoana vizată își exercită dreptul la opoziție și operatorul nu are motive în favoarea continuării prelucrării care prevalează; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) ștergerea este necesară pentru respectarea legislatiei UE sau din România; (vi) datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale către copii (dacă este cazul) pentru care consimțământul este guvernat de reguli speciale;
c)  Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul să obțineți restricționarea prelucrării în situațiile în care:
(i) considerați că se prelucrează date cu caracter personal inexacte, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal;
(ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, solicitând  doar restricționarea utilizării lor;
(iii) în situația în care operatorul nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru prelucrarea lor în scopurile menționate mai sus, dar dumneavoastră solicitați datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau
(iv) dumneavoastră v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă temeiurile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
d)  Dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrare, când prelucrarea este bazată pe consimțământul dumneavoastră, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la momentul retragerii consimțământului;
e)  Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din motive legate de situația dumneavoastră particulară, atunci când prelucrarea este întemeiată pe un interes legitim și să vă opuneți în orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct, inclusiv creării de profiluri;
f)  Dreptul de a nu fi obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
g)  Dreptul la portabilitatea datelor, și anume dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care le-ați furnizat Organizatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul de a transmite aceste date către un alt operator, în situația în care prelucrarea se face în baza consimțământului dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;
h) Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

Exercitarea drepturilor menționate mai sus poate fi făcută în orice moment.
În vederea exercitării acestor drepturi, vă rugăm să ne transmiteți o notificare scrisă, datată și semnată sau în format electronic la următoarea adresă de e-mail: contact@moasele.ro.

Secțiunea 5. Mecanismul tombolei
Participanții vor afla de organizarea Tombolei de pe site-ul Asociației Moașelor Independente www.moasele.ro, pagina evenimentului, și/sau de pe canalele de sociale media ale Asociației Moașelor Independente (https://www.facebook.com/moasele.ro și  https://www.instagram.com/moasele.ro/).

Înscrierea la Tombolă se face automat, prin înscrierea prin link-ul https://moasele.ro/inregistrare-conferinta-ami/, pentru participarea în sală în cadrul Conferinței internaționale „Rolul moașei în sănătatea femeii. Realități și perspective în România”. Data-limită de înscriere este vineri, 5 mai, ora 16:00. Înscrierile se realizează conform principiului „primul venit – primul servit”. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu mai lua în calcul înscrierile efectuate după ce este atinsă capacitatea maximă a sălii în care se organizează conferința (120 de locuri pe scaune). Acest moment poate apărea înainte de data și ora limită menționate anterior.

Va fi desemnat un număr de 3 câștigători. Participanții vor fi trași la sorți și câștigătorii vor fi anunțați în mod direct, în cadrul evenimentului.

Secțiunea 6. Premiile tombolei
Premiile tombolei sunt următoarele:
1 x Premiu scoică MODUKID: https://axkid.ro/produs/modukid-scoica/.
1 x Premiu abonament și curs educație prenatală Naște cum simți: http://www.nastecumsimti.org/moase-de-parinti/.
1 x Premiu marsupiu ergonomic Manduca: https://hiphip.ro/products/manduca-first-pepita-black.

Valoarea totală a premiilor este de 2.699 de lei.

Secțiunea 7. Desemnarea câștigătorilor. Notificarea și predarea premiului
Vor fi desemnați 3 câștigători prin tragere la sorți, fiecare pentru câte un premiu.

Tragerea la sorți se realizează în data de 6 mai, la finalul conferinței, prin intermediul www.random.org.

Câștigătorii vor fi anunțați în direct în sală, iar premiul se înmânează la fața locului prin prezentarea unui act de identitate.

Fiecare participant are dreptul la un singur premiu.

Pentru a fi validați, câștigătorii trebuie să răspundă la toate cerințele tombolei conform prezentului Regulament.

Absența de la preluarea premiului atrage pierderea dreptului de a revendica ulterior premiul și, în acest caz, are loc o nouă extragere conform aceluiași mecanism.

În cazul în care câștigătorii a furnizat date de contact eronate/incomplete, premiul se va acorda altui participant, ales prin același mecanism.

Secțiunea 8. Încetarea tombolei
Prezenta Tombolă va înceta de drept la data de 6 mai 2023.

Organizatorul își rezervă dreptul de stopare a Tombolei în orice moment al acesteia și/sau schimbarea regulilor de participare, obligandu-se totodată să facă publică hotărarea sa pe website-ul www.moasele.ro.

Secțiunea 9. Regulamentul tombolei
Regulamentul este disponibil în mod gratuit pe site-ul Asociației Moașelor Independente – www. moasele.ro – https://moasele.ro/regulament-tombola-conferinta-6-mai/ și pe pagina destinată Conferinței Internaționale „Rolul moașei în sănătatea femeii. Realități și perspective în România” – https://moasele.ro/inregistrare-conferinta-ami/.

Prin participarea la această tombolă, participanții sunt de acord să se conformeze acestui Regulament. Orice modificări ale prezentului Regulament vor fi comunicate pe pagina evenimentului.

Secțiunea 10. Litigii

În cazul unor litigii apărute între Organizator și participanții la tombolă, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor române competente din București.

Secțiunea 11. Dispoziții finale

Organizatorul:

Este exonerat de orice răspundere pentru toate prejudiciile suferite de către participanți în legătură cu premiul oferit, ulterior momentului preluării acestuia, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzând dar fără a se limita la vătămări corporale și/sau vătămări ale sănătății, respectiv vătămări sau daune aduse patrimoniilor.

Nu este răspunzător de eventualele prejudicii sau daune cauzate de către participanți unor terți în legătură cu premiul oferit, indiferent de natura acestor prejudicii.

Nu își asuma responsabilitatea în următoarele cazuri: – pentru înscrierile incomplete, inexacte sau incorecte, precum și pentru cele efectuate după expirarea perioadei de înscriere; pentru pierderile sau întârzierile transmiterii înscrierilor în campanie sau a mesajelor de răspuns, determinate de factori independenți de voință sau controlul Organizatorului; – pentru întreruperile neanunțate ale serviciului de Internet de către furnizorii proprii sau blocarea accesului intern din cauza aglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens;

Organizatorul își asuma răspunderea numai în ceea ce privește desfășurarea mecanismului de campanie și acordarea premiului.

Publicat în data de 2 mai 2023.

ASOCIAȚIA MOAȘELOR INDEPENDENTE                            

prin Vicepreședinte,

Mateescu Irina Alexandra